- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften sowie Unterstützung bei Rechnungsrückfragen von Kunden
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenpflege, Dokumentation und organisatorischen Tätigkeiten
- Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, Kunden und externe Dienstleister bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und Office-Prozessen sowie Unterstützung bei deren Weiterentwicklung und Optimierung
- Unterstützung bei Angebotskalkulationen und jährlichen Preisanpassungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des O&M-Teams im laufenden Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen mit internen und externen Projekt- und O&M-Beteiligten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von projekt- und betriebsbezogenen Dokumenten, Statuslisten, Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten sowie bei der Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Mitwirkung bei Bestellprozessen, Rechnungsprüfung, Übergaben und Abnahmen sowie bei der laufenden Dokumentation und weiteren administrativen O&M-Prozessen
Commercial & O&M Assistant (m/w/d) – Back Office & Operations
Tauberbischofsheim, Würzburg
Teilzeit
Festanstellung
Was Dich bei uns erwartet
Was Dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder projektunterstützenden Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Grundkenntnisse im Finanz- oder Rechnungswesen sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ERP-, DMS- oder vergleichbaren Verwaltungs- und Dokumentationssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das treibt Dich weiter an
- Kurze Entscheidungswege, direkter Impact und eigenverantwortliches Arbeiten
- Motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
- Einblick in spannende Projekte im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien und Energiespeicherung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen und operativen Prozesse mitzuwirken
- Lademöglichkeiten für E-Autos auf dem Firmenparkplatz
Über uns
Wir, die Tauber-Solar Gruppe planen, bauen und betreiben, seit ca. 25 Jahren, Photovoltaikanlagen, sowohl für Kunden als auch für unser eigenes Portfolio. Seit 2022 sind wir daneben im Bereich Projektentwicklung und Umsetzung von Großspeicher Projekten ab 10MW tätigt.
Unter der Marke Tauber-Solar, haben wir sowohl unsere Service- und Asset-Management Teams für die technische und kaufmännische Betriebsführung von zurzeit mehr als 350 PV- und Speicher Anlagen von C&I bis "Utility Scale", als auch unser EPC Geschäft mit Gewerbe- und Industriekunden (C&I) für Dach- und kleinen Freilandanlagen, sowie Kundenlösungen in Verbindung mit PV wie z.B. Carports, Lademanagement oder Speicher, gebündelt.
Mit Tauber Energy sind wir im Bereich große Freilandanlagen und Großspeicher ab ca. 10MW entlang der gesamten Wertschöpfungskette aktiv, haben hier bereits erfolgreich BESS Projekte umgesetzt und arbeiten aktuell an der Umsetzung von Projektportfolien im dreistelligen MW Bereich.
Geographisch sind wir in Deutschland, Spanien und ausgewählten afrikanischen Ländern aktiv und prüfen regelmäßig Engagements in weiteren Märkten. Immer auf der Suche nach dem nächsten Projekt und der nächsten Kundenlösung, legen wir uns keine technischen oder geographischen Beschränkungen auf.
Tauber-Solar & Tauber Energy – Wir machen Zukunft!